中国仪器仪表学会(以下简称“总会”)分析仪器分会(以下简称“分会”)秘书处承担分会主要的日常工作。主要工作有:分会各种会议组织与筹备、专题调研、会员单位走访、分支机构管理、起草发布行业发展报告等,为保证秘书处的工作有章、有序地进行,特制订本分会秘书处日常工作管理办法。
“办法”主要阐述秘书处的组织架构及分工、秘书处财务审批管理办法。
1、秘书处组织架构
秘书处实施秘书长全权负责制,下设办公室主任、顾问以及副秘书长若干名(根据工作需要设定)。办公室主任、顾问以及副秘书长人选由秘书长提名,由理事长办公会议审议通过后聘任。
秘书处所有人员以分会名义开展活动,须在一周前报秘书处,未经秘书长许可不得擅自以分会名义开展任何活动。
由挂靠单位或秘书处支付工资的常驻分会办事处人员要严格执行考勤制度。
2、秘书处财务管理
严格按照挂靠单位财务管理制度执行。